Automatizaciones con n8n e IA

// 01 · Nácar · café y té de autor

Pedidos de catering que se cotizan solos

Antes

Las empresas piden catering por mail o formulario con texto libre. Alguien tenía que leerlo, calcular la cotización con la carta, pasarla a una planilla y responder.

Con el flujo

La IA entiende el pedido escrito como sea («somos 30 el viernes que viene»), la cotización sale de la carta con sus descuentos, se carga en la planilla y en el CRM, y el cliente recibe el presupuesto en segundos. Si el evento es en menos de 72 horas, el dueño recibe un aviso urgente.

n8n
Formulario de n8n
Claude (extracción de datos)
JavaScript
Tablas de datos
SMTP

Descargar el flujo (JSON)

Se importa en cualquier n8n (Importar desde archivo). Las credenciales van vacías: se conectan las propias.

Pruébalo

Ejemplo

Entrada

Salida del nodo

Toca «Ejecutar» y después un nodo para ver qué salió de él.

Mails enviados

Todavía no se envió nada.

Listo para ejecutar.

// 02 · Alameda Propiedades · inmobiliaria

Consultas que llegan clasificadas al asesor correcto

Antes

Las consultas entran por el sitio, por los portales y por mail, mezcladas. Alguien las leía, decidía quién las atendía y se olvidaba de hacer el seguimiento.

Con el flujo

Cada consulta, venga de donde venga, se unifica; la IA la clasifica en cuatro ramas (compra, alquiler, tasación u otra) y cada rama asigna su asesor. Después saca zona, presupuesto y urgencia, la carga en el CRM con la fecha de seguimiento en día hábil y avisa al asesor y al cliente.

n8n
Formulario y webhook
Claude (clasificación y extracción)
JavaScript
CRM en tablas
SMTP

Descargar el flujo (JSON)

Se importa en cualquier n8n (Importar desde archivo). Las credenciales van vacías: se conectan las propias.

Pruébalo

Ejemplo

Entrada

Salida del nodo

Toca «Ejecutar» y después un nodo para ver qué salió de él.

Mails enviados

Todavía no se envió nada.

Listo para ejecutar.

// 03 · Estudio Paz · estudio contable

Facturas en PDF que se cargan y avisan antes de vencer

Antes

Las facturas de proveedores llegan en PDF. Había que tipear proveedor, CUIT, número e importe en una planilla y acordarse de cada vencimiento.

Con el flujo

Se sube el PDF: n8n lo lee, la IA extrae los datos y el código valida el CUIT con su dígito verificador (si no valida, no se carga y pide revisión). Si vence en 5 días o menos avisa en el momento, y todos los días hábiles a las 9 manda el resumen de lo que vence en la semana.

n8n
Lectura de PDF
Claude (extracción de datos)
Validación de CUIT
Tablas de datos
Programación diaria

Descargar el flujo (JSON)Ver una factura de ejemplo

Se importa en cualquier n8n (Importar desde archivo). Las credenciales van vacías: se conectan las propias.

Pruébalo

Ejemplo

Entrada

Salida del nodo

Toca «Ejecutar» y después un nodo para ver qué salió de él.

Mails enviados

Todavía no se envió nada.

Listo para ejecutar.

// el buzón de prueba

Todo lo que mandaron, sin molestar a nadie

Mientras se prueban, los flujos mandan a un buzón de prueba en lugar de a clientes reales. Así se ve el buzón después de las ejecuciones de esta página: cotizaciones, avisos urgentes, respuestas y alertas de vencimiento.

// más plantillas para importar

Cuatro flujos más, listos para tu n8n

Probados en n8n 2.41 contra servicios simulados, camino por camino. Se importan con «Importar desde archivo» y las credenciales van vacías: conectas las tuyas y completas el nodo «Configuración».

Google Calendar → WhatsApp

Recordatorios de turnos con Confirmar / Cancelar

Cada 30 minutos lee los turnos de las próximas horas y le manda a cada paciente su recordatorio por WhatsApp. Lo que responde queda marcado en el calendario.

Teléfono tomado del título, la descripción o el lugar del turno
Un solo recordatorio por turno, aunque el flujo corra de más
Turno marcado [Confirmado] o [Cancelado], con color
Aviso por Telegram de cada cancelación

Schedule · Google Calendar API · WhatsApp Cloud API (o Kapso) · Code · Telegram

Descargar el flujo (.json)

Mercado Libre → IA → Telegram

Preguntas de Mercado Libre respondidas con IA

Cada pregunta nueva se responde sólo con los datos de la publicación. Lo seguro se publica solo; lo demás llega a Telegram con los botones Publicar y Descartar.

Lee precio, stock por variante, envío, garantía, ficha y descripción
Control de reglas en código: sin correos, teléfonos ni links
Modo automático o aprobar todo
Aprobación desde Telegram con un toque

Webhook · API de Mercado Libre (OAuth2) · Claude · Code · Telegram

Descargar el flujo (.json)

Google Sheets → Mercado Pago → WhatsApp

Cobranza escalonada con link de pago

Lee la cartera de una planilla y le manda a cada cliente el aviso que le toca, con su link de Mercado Pago. Cuando paga, el flujo lo concilia solo.

Avisos 3 días antes, el día del vencimiento, a los 3 y a los 7 días
Cada aviso se manda una sola vez (queda anotado en la planilla)
Conciliación contra la API: aprobado y monto completo
A los 15 días te avisa por Telegram para que sigas vos

Schedule · Google Sheets API · Mercado Pago · WhatsApp Cloud API · Webhook · Telegram

Descargar el flujo (.json)

Mercado Pago → Telegram

Reporte diario de ventas a las 21

Todos los días a las 21 te llega por Telegram cuánto cobraste, contra ayer, con el ticket promedio, las comisiones, el neto y el detalle por medio de pago.

Sólo pagos aprobados del día, en tu zona horaria
Comparación con el día anterior
Comisiones de Mercado Pago y neto
Sin planillas ni paneles: llega solo

Schedule · API de Mercado Pago · Code · Telegram

Descargar el flujo (.json)

// cómo se arma uno

De la tarea repetida al flujo andando

01
Entender el proceso
Qué entra, quién lo toca, dónde se pierde tiempo y qué no se puede equivocar.
02
Armar el flujo
En n8n, con IA sólo donde hace falta leer o decidir; los cálculos y las validaciones van en código.
03
Probarlo con casos reales
Casos normales, urgentes y erróneos, como los de esta página, antes de conectarlo a lo tuyo.
04
Dejarlo andando
En tu servidor o en la nube, con tus cuentas, avisos si algo falla y un tope de gasto en la IA.